宏銘達(dá)貨代人運價系統(tǒng)快速操作指南 （商務(wù)）

通用運費網(wǎng)在物流貨代界多年，有豐富的物流貨代應(yīng)用軟件開發(fā)技術(shù)的沉淀和積累，通用運費網(wǎng)可以提供物流貨代公司完善的軟件服務(wù)生態(tài)圈，從您的公司官網(wǎng)、運價流轉(zhuǎn)、人脈輸送、貨主引流到物流貨代公司的內(nèi)部操作系統(tǒng)，軟件一應(yīng)俱全，還可以分為量身定制類、獨立安裝類和注冊就可以使用的SAAS結(jié)構(gòu)的三大類，同時可以兼容手機(jī)、PC電腦和小程序使用，另外，我們還可以提供您的公司宣傳視頻和公司微信小程序制作等相關(guān)服務(wù)。

下面，介紹我們的主要產(chǎn)品獨立安裝類“貨代人”運價系統(tǒng)-管理員的快速入門操作方法。

內(nèi)容概要

系統(tǒng)的獨有“特點”，切記，不然會后悔！ 

• 1、使用什么瀏覽器和終端操作
• 2、不選等于全選 
• 3、右側(cè)的快速搜索是“記住一輩子”的 

海運商務(wù)指引（新手）

• 海運商務(wù)權(quán)限
• 流程概述 （運價流轉(zhuǎn)原理參看右圖）

一、登錄  

二、界面說明   

2.1   首頁   

2.2  工作區(qū)            

2.3 工作區(qū)域切換 說明 

• 草稿箱 
• 已發(fā)布 
• 歷史記錄 
• 全部運價 

       運價篩選 說明 

• 全部 
• 基本運價 
• 生成運價 
• 第三方運價 

      功能操作按鈕 說明 

• 運價維護(hù) （按鈕） 
• 發(fā)布運價 （按鈕） 
• 運價操作 （按鈕） 
• 批量修改  (按鈕) 
• 導(dǎo)出EXCEL （按鈕） 
• 高級搜索 （按鈕） 
• 清除搜索條件 （按鈕） 
• 刷新 （圖標(biāo)） 
• 數(shù)據(jù)列的顯示 （圖標(biāo)） 

三、數(shù)據(jù)字段說明(運價信息)   

3.1  航線   

3.2  起運港，目的港，中轉(zhuǎn)港   

3.3  貨幣   

3.4  20GP、40GP、40HQ、20RF、40HQRF、45HQ   

3.5  附加費 

• 文本型 
• 計算型 （附加費模板） 

3.6  附加費說明   

3.7  截關(guān)日、出發(fā)日、航程   

3.8  航線代碼   

3.9  碼頭   

3.10  限重說明   

3.11  船公司   

3.12  生效日期、失效日期   

3.13  備注   

3.14  內(nèi)部備注   

3.15  代理公司  

四、運價錄入  

4.1 EXCEL上傳   

4.2 上傳術(shù)語說明 

• 成功上傳 
• 更新運價 
• 無效運價

4.3 運價上傳常見問題集合      

我們建議的運價更新流程      

什么情況下運價會覆蓋？      

運價過期怎么辦？      

EXCEL上傳失敗：

    運價上傳價異常怎么辦？

• 1、必填字段未寫（參看數(shù)據(jù)字段說明，紅色為必填） 
• 3、EXCEL表里多了別的列的數(shù)據(jù) 

    提示無效運價的原因是什么？ 

• 1、EXCEL運價過期（一般是指失效日期小于當(dāng)天），過期運價系統(tǒng)會自動過濾 
• 3、從其它地方復(fù)制過來的時候，有空白數(shù)據(jù)造成無效運價 
• 4、其它原因的解決方法 

    其它問題 

• 我的運價帶公式能直接導(dǎo)入或粘貼嗎 

五、附加費模板設(shè)置  

5.1  建立附加費模板 

• 修改和刪除附加費模板 

5.2 關(guān)聯(lián)附加費模板 （計算型）  

5.3  附加費技巧常見問題           

    如何批量關(guān)聯(lián)附加費 

• 一批報價設(shè)置相同的附加費模板 
• 如何根據(jù)條件篩選運價來設(shè)置附加費模板 
• 如何批量清空附加費 
• 如果附加費模板修改了，需要重新關(guān)聯(lián)運價嗎？ 
• 之前有設(shè)置附加費，再次關(guān)聯(lián)附加費會怎么樣？ 
• 附加費模板里如果有個附加費參數(shù)沒有怎么辦？ 

 5.4  附加費模板同步功能 【參看下圖】 

• 同步附加費模板到通用運費系統(tǒng) 
• 從通用運費系統(tǒng)同步附加費項目 

六、發(fā)布運價 （運價從“草稿箱”到“已發(fā)布”）   

6.1 如何看價格？ 

屏幕不夠大，怎么能看更多的數(shù)據(jù)？  

1、只要顯示自己必須要看的列  查看運價詳情  

2、隱藏左側(cè)的菜單  

3、按瀏覽器的全屏快捷鍵 F11，會切換到全屏狀態(tài)，再按F11會還原。   

6.2 運價如何排序？   

6.3 運價搜索 

• 快速搜索 
• 高級搜索 

6.4 運價搜索不到的幾種原因 

• 1、商務(wù)錄入的價格和系統(tǒng)基礎(chǔ)港口數(shù)據(jù)（用于支持下拉搜索）不符，造成運價搜索不到 
• 2、忘記清除搜索條件了 
• 3、你在看價格的1分鐘后商務(wù)更新了報價，沒看到，我怎么知道他更新了價格？ 

6.5 運價刪除、更新及修改 

• 運價刪除 
• 過期運價是否一定要刪除？ 
• 大批量運價更新 
• 快速修改單條運價的有效期和價格（日常） 
• 修改單條運價的所有數(shù)據(jù) 
• 批量修改運價的數(shù)據(jù) 
• 運價修改特別案例說明 
• 如何設(shè)置優(yōu)勢運價為特價？ 

6.6 商務(wù)“發(fā)運價到網(wǎng)站”  

七、海運商務(wù)指引 （高級） 

7.1 商務(wù)主管 ：特殊情況下刪除其他商務(wù)的錯誤報價【需額外權(quán)限】   

7.2 駁船費管理 【需額外權(quán)限】 

• 駁船費線路的原理 
• 駁船費在商務(wù)操作界面上的體現(xiàn) 
• 含駁船費的運價和基本港運價如何區(qū)分？（業(yè)務(wù)操作界面體現(xiàn)） 
• 駁船費操作流程 

1、上傳駁船費  

2、駁船費生成運價 ，并發(fā)布 

7.3 操作駁船費常見問題

• 駁船費無法上傳或生成  
• 生成的駁船費怎么設(shè)置附加費？  
• 如何快速篩選 “生成的駁船費”？  
• 如何批量刪除已發(fā)布的“生成駁船費運價”？  
• 駁船費支持多商務(wù)獨立操作嗎？  
• 駁船費生成的運價（已發(fā)布）可以直接修改價格嗎？  
• 駁船費生成的運價再次重新生成導(dǎo)入，運價不會重復(fù)嗎？  
• “駁船費生成運價”為什么不能像草稿箱的運價一樣，發(fā)布完就清空？ 

八、其他功能和注意事項
8.1 運價欄位管理

商務(wù)操作流程說明

系統(tǒng)的獨有“特點”，切記，不然會后悔！

1、使用什么瀏覽器和終端操作 

PC 支持GOOGLE CHROME （優(yōu)先）, FIREFOX, 蘋果SAFAri、360瀏覽器（極速模式）、QQ和百度瀏覽器都可。 終端支持 手機(jī)、微信（需鏈接）上各類瀏覽器訪問。綁定微信的話可以支持手機(jī)及微信用戶免登錄。

登錄后，只要不更換電腦，無需重復(fù)登錄。

2、不選等于全選

任何的運價刪除、導(dǎo)出，如果你在左邊不做任何勾選，是針對當(dāng)前的所有數(shù)據(jù)或者是搜索結(jié)果全選。例如你在搜索里輸入EMC，你選擇刪除運價或者編輯，發(fā)布運價或者導(dǎo)出EXCEL，就是對搜索結(jié)果的操作。如果點了表頭左邊的全選，則是對第一頁的選擇。勾選個別運價，就是對個別運價的操作。

3、右側(cè)的快速搜索是“記住一輩子”的

右側(cè)的搜索條件只要你不清除，你不換電腦，半年內(nèi)都會記錄下來，所以用完一定要清空，不然你就找不到你要的運價。

海運商務(wù)指引（新手） 

海運商務(wù)權(quán)限

• 海運商務(wù)可編輯整箱海運、拼箱海運的價格。
• 自己的運價只有自己才可以操作（刪除、修改、編輯），可以查看其它商務(wù)的報價。
• 如有特殊情況，商務(wù)生病，需要對其運價進(jìn)行修改，則需要商務(wù)主管才能操作。
• 附加費模板所有商務(wù)共用，任何商務(wù)可以引用、刪除和編輯其他人做的附加費模板，切記。
• 發(fā)運價到網(wǎng)站

流程概述 （運價流轉(zhuǎn)原理參看下圖）

以整箱海運費為例 （第一次）

• 1. 登錄
• 2. 左側(cè)菜單：運價管理---》整箱海運
• 3. 功能操作按鈕：運價維護(hù)—》上傳運價
• 4. 下載 EXCEL模板（第一次），編輯好后并上傳
• 5. 上傳成功運價會進(jìn)入草稿箱
• 6. 在草稿箱上設(shè)置附加費模板后，并發(fā)布運價
• 7. 運價就會進(jìn)入 “已發(fā)布”

一、登錄 

訪問網(wǎng)址是：https://www.awstrans.com/system/login/zh 

在此輸入用戶名和密碼。沒有賬號或權(quán)限不足的請聯(lián)系公司網(wǎng)管。

二、界面說明

2.1 首頁

2.2 工作區(qū)

2.3 工作區(qū)域切換 說明

草稿箱

不管粘貼還是通過EXCEL文件上傳的運價都會在此，可以在草稿箱里設(shè)置附加費或者修改價格和信息都可以。這里的運價怎么編輯只有商務(wù)自己能看到 草稿箱里的運價可以 “發(fā)布”（點按鈕）到“已發(fā)布”里

已發(fā)布

上傳到草稿箱里的運價“發(fā)布”后，運價就會在這里。已發(fā)布的運價不能修改價格和日期（生效和失效），附加費（含說明）和備注類信息可修改。 公司所有的員工（業(yè)務(wù)）都可以看到。商務(wù)在草稿箱里的運價標(biāo)識的“代理公司”（運價從第三方貨代獲得）業(yè)務(wù)在這里是看不到來源的 在“已發(fā)布”里，刪除運價后，在業(yè)務(wù)一級和客戶一級（業(yè)務(wù)員發(fā)運價給貨主）的價格都會被刪除，請在刪除前考慮清楚。 商務(wù)以后要確認(rèn)自己發(fā)布的運價，在“已發(fā)布”里就可以看到，不用到“全部運價”里。

歷史記錄

記錄當(dāng)前賬號所發(fā)的生效運價記錄（只要進(jìn)入已發(fā)布的，哪怕后來都刪除了），用于作為商務(wù)發(fā)有效運價的時間和有效憑證。

全部運價

查看其它商務(wù)的運價（含自己）

運價篩選 說明

• 全部：基本運價 + 生成運價 + 第三方運價
• 基本運價：基本港報價
• 生成運價：生成運價 = 基本運價 + 駁船費（整柜），附加了駁船費（整柜）生成的運價， 例如基本港報價是 YANTIAN-NEW YORK， 附加了駁船費的就是 SHUNDE-NEW YORK的報價。
• 第三方運價：因為系統(tǒng)今后要和其他貨代公司進(jìn)行運價交換，這里是用于承載從第三方貨代公司發(fā)來的報價。

功能操作按鈕 說明

運價維護(hù) （按鈕）

上傳運價、修改運價、設(shè)置附加費、清除附加費、設(shè)置為特價、取消特價、刪除運價 

發(fā)布運價 （按鈕） 

將草稿箱的運價發(fā)布到“已發(fā)布”（正式運價表，所有業(yè)務(wù)都可以看到）里。 

運價操作 （按鈕）

草稿箱可操作 “從通用運費系統(tǒng)同步運價”：從第三方系統(tǒng)下載其它貨代公司的報價“。

已發(fā)布”可操作 “同步運價到通用運費系統(tǒng)”：發(fā)運價到第三方系統(tǒng)，用于把自己的運價發(fā)給其他同行。

“發(fā)送運價到網(wǎng)站”：發(fā)運價到網(wǎng)站 http://www.awstrans.com/ 的 “運價查詢”欄目（公開給網(wǎng)站訪客）里。

批量修改  (按鈕) 

草稿箱里可批量修改數(shù)據(jù)包括 

價格、附加費（文本型）、附加費（模板）說明、船期、運價日期（生效和失效）、航線、航線代碼、碼頭、限重說明、備注（內(nèi)部和外部）、代理公司、貨幣 

“已發(fā)布”里可批量修改數(shù)據(jù)包括 

船期、附加費及說明、碼頭、限重說明、備注（內(nèi)部和外部）、代理公司、航線、貨幣 

導(dǎo)出EXCEL （按鈕） 

當(dāng)前頁面的運價結(jié)果導(dǎo)出EXCEL，可以導(dǎo)出整張EXCEL表，也可以按搜索條件導(dǎo)出EXCEL 

高級搜索 （按鈕）

多條件檢索運價 

清除搜索條件 （按鈕）

一鍵清空高級搜索里的搜索條件 

刷新 （圖標(biāo)）

刷新當(dāng)前頁面 

數(shù)據(jù)列的顯示 （圖標(biāo)）

考慮到每個用戶角色需要查看的運價信息和屏幕大小， 可勾選設(shè)置運價表需要顯示哪些數(shù)據(jù)列。

三、數(shù)據(jù)字段說明(運價信息)

除了價格外，紅色文字為必填字段，如果不填寫，運價則無法上傳。

3.1 航線

航線準(zhǔn)確來說對業(yè)務(wù)沒什么實際用途，最大的用途就是為了方便商務(wù)按航線的條件關(guān)聯(lián)設(shè)置附加費模板  

3.2 起運港，目的港，中轉(zhuǎn)港 

雖然能接受任何數(shù)據(jù)，但建議只錄入英文；港口錄入方面公司內(nèi)部的商務(wù)要統(tǒng)一寫法，最好是能按基礎(chǔ)數(shù)據(jù)去如果是直航，中轉(zhuǎn)港無需填寫任何數(shù)據(jù)（例如Direct ）。  

3.3 貨幣 

通常按USD，RMB，CNY, HKD

3.4 20GP、40GP、40HQ、20RF、40HQRF、45HQ柜型

價格只能接受數(shù)字，不能接受非數(shù)字的漢字或文本。價格支持“0”報價，如果價格不填寫就為空。

3.5 附加費 

附加費分為2種，文本型和計算型（附加費模板）

文本型 

不計算，像備注一樣顯示 （參看下面左右2圖，左圖是EXCEL文件里的效果，右圖則是界面呈現(xiàn)的效果）     

EXCEL文件的數(shù)據(jù)                                           界面顯示效果，為藍(lán)色感嘆號 

計算型 （附加費模板）

帶“$”符號，意思是關(guān)聯(lián)了附加費模板，點擊后可以看到附加費明細(xì)

3.6 附加費說明 

附加費說明只針對有附加費模板的運價才會顯示，對于文本型附加費無效

3.7 截關(guān)日、出發(fā)日、航程 

沒有特別要求，任意文字和數(shù)字

3.8 航線代碼 

船公司航線代碼  

3.9 碼頭 

港口碼頭說明 (碼頭最長字符：為20個漢字或20個英文字母)

3.10 限重說明 

任意文本  

3.11 船公司 

寫法建議和基礎(chǔ)信息的船公司數(shù)據(jù)相符，例如商務(wù)必須錄入MAERSK，而不是MSK，如果覺得不合意，可以讓維護(hù)人員去基礎(chǔ)信息里修改船公司叫法。

3.12 生效日期、失效日期 

日期寫法規(guī)范為：2015-10-05、2015/10/05、2005.10.05、10-05-2015、10/05/2015，

3.13 備注 

這個備注是給客戶（貨主）和公司員工看的。（備注長度：限制為200個漢字或200個英文字母）  

3.14 內(nèi)部備注 

只給公司內(nèi)部全體員工看的。（內(nèi)部備注長度：限制為200個漢字或200個英文字母）  

3.15 代理公司 

用于標(biāo)示運價的來源，主要是第三方貨代公司；船公司則不在此填寫。只有商務(wù)和有權(quán)利看底價的人員才可以看到。 

四、運價錄入 

運價錄入有2種方式，EXCEL文件上傳和粘貼方式錄入；通常用的最多的是EXCEL上傳，粘貼錄入的相對比較少，適合修改和更新少量運價使用。 EXCEL傳：文件支持 xls（office2003），xlsx (office 2007)后綴，大小不超過4M，4M一般可以上傳8000條運價左右； 粘貼上傳：一次最多粘貼1000條，模板請使用EXCEL上傳使用的模板即可。  

4.1 EXCEL上傳 

第一次使用需要先下載模板，有2種方式獲得模板，最快的方法是直接 “導(dǎo)出EXCEL”，然后按要求填好數(shù)據(jù)；填寫數(shù)據(jù)請按照數(shù)據(jù)字段說明的規(guī)范填寫。

第2種獲得EXCEL模板的方式如下：

最后提示上傳成功。

4.2 上傳術(shù)語說明

成功上傳 

成功上傳5條，就是說你上傳的這5條新運價是獨一無二的，當(dāng)前運價表（草稿箱）是沒有的。 

更新運價 

更新運價2條，說明當(dāng)前運價表里有兩條一樣條件的報價，你上傳的報價把它覆蓋了，例如你只是更新的價格或者備注?？梢粤私飧采w原則。 

無效運價 

無效運價2條，說明運價有問題，有2條運價給自動過濾了。

4.3 運價上傳常見問題集合 

我們建議的運價更新流程 

第一次更新報價建議通過EXCEL文件更新運價，并發(fā)布；日常更新的話只要對單條運價修改價格和有效期就好。 

什么情況下運價會覆蓋？ 

海運運價數(shù)據(jù)覆蓋的條件：起運港、目的港、船公司、船線代碼、生效日期、失效日期、碼頭相同，則后傳的價格（新）會覆蓋原有的數(shù)據(jù)，只要上述任意條件不吻合，則會生成新的運價 

運價覆蓋的情況會在2 種情況下發(fā)生: 

• 1、通過EXCEL文件上傳運價的時候，EXCEL文件里包含了符合覆蓋條件的運價，會自動合并（草稿箱里的已存在）運價； 
• 2、草稿箱的運價點了發(fā)布后，和“已發(fā)布”已存在運價條件吻合，產(chǎn)生覆蓋。 
  

運價過期怎么辦？ 

在界面里運價過期會顯示棕色背景。 

• 1、EXCEL里如果有過期運價，上傳的系統(tǒng)會自動過濾 
• 2、“已發(fā)布”的運價過期怎么辦？可以修改單條或通過“批量修改日期”修改運價，使其變成有效運價

EXCEL上傳失?。哼\價上傳價異常怎么辦？

以下出錯的情況，都是公司的真實案例。 

1、必填字段未寫（參看數(shù)據(jù)字段說明，紅色為必填） 

暫時沒海運截圖，空運的弄一個，下圖是 “起運港” 沒寫。

2、EXCEL模板未使用標(biāo)準(zhǔn)模板，表頭叫法不同

例如失效日期寫成失效期，模板里寫的是失效日期 (上右圖) 

3、EXCEL表里多了別的列的數(shù)據(jù)  

下圖在某個空白的數(shù)據(jù)列出現(xiàn)了其他數(shù)據(jù)，意味著表頭是空白的，系統(tǒng)不能識別。

提示無效運價的原因是什么？ 

1、EXCEL運價過期（一般是指失效日期小于當(dāng)天），過期運價系統(tǒng)會自動過濾 

2、數(shù)據(jù)字段錄入不規(guī)范，例如日期不規(guī)范，價格寫了非數(shù)字字符 （參看 日期標(biāo)準(zhǔn)）

3、從其它地方復(fù)制過來的時候，有空白數(shù)據(jù)造成無效運價 

實際運價是12條，但上傳后提示有無效運價11條，當(dāng)然12條運價是上傳成功的，處理辦法： 

• 1、 把EXCEL文件另存為CSV文件，然后關(guān)閉 
• 2、 用文本編輯器或記事本打開CSV，就可以看到這些空白記錄了 
• 3、 在EXCEL里把空白記錄（行）刪除就可以，不刪也行

4、其它原因的解決方法 

有的時候從其它系統(tǒng)里復(fù)制價格到EXCEL表格，會帶有特殊字符，在EXCEL里不顯示出來，也可以先把EXCEL存為CSV文件，再用文本編輯器打開，替換掉里面的特殊字符，再把CSV文件存為XLS文件。這個方法可以最快的排除文件異常的情況 

其它問題 

我的運價帶公式能直接導(dǎo)入或粘貼嗎？ 

不能，公式在EXCEL里雖然顯示的是數(shù)字，實質(zhì)上是計算術(shù)式，非數(shù)字型的程序是不會識別它是價格。解決方法如下，其實上面已經(jīng)說了： 

1、 EXCEL存為CSV文件 （會把公式轉(zhuǎn)為數(shù)字） 

2、 再把CSV另存為XLS或者 XLSX文件 

3、 上傳即可

五、附加費模板設(shè)置

對于海運費來說，通過EXCEL上傳好的運價就會在“草稿箱”里，這時候我們可以關(guān)聯(lián)附加費模板

 5.1 建立附加費模板

點擊左側(cè) “附加費模板”，

點擊 “附加費模板維護(hù)”下拉，

選擇 “添加附加費模板”

1、輸入附加費模板標(biāo)題，由于附加費模板是共用的，為了方便快速關(guān)聯(lián)附加費，請在標(biāo)題后面加上自己的名字，方便檢索

2、附加費類型默認(rèn)是整箱海運，可以根據(jù)需要，改為拼箱海運和空運

3、輸入附加費的項目，可以輸入縮寫或者是中文快速定位附加費

4、點擊需要的附加費項目

5、輸入相應(yīng)的費用價格

6、選擇結(jié)算貨幣

7、保存

然后依次編輯多個附加費模板

修改和刪除附加費模板

勾選需要編輯或刪除的附加費模板，選1就是編輯附加費模板，選2就是刪除附加費模板。一次只能操作一條記錄。

編輯和新建附加費模板一樣，可以修改標(biāo)題，增減附加費項目，在右側(cè)的紅色垃圾桶圖標(biāo)可以刪除附加費項目，然后選“保存”按鈕即可。

關(guān)聯(lián)附加費模板 （計算型）

1、勾選需要設(shè)置的運價；

2、選擇“運價維護(hù)”，點設(shè)置附加費

5.3 附加費模板技巧和常見問題

運價查看

對于海運費來說，通過EXCEL上傳好的運價就會在“草稿箱”里，這時候我們可以關(guān)聯(lián)附加費模板

運價修改

運價刪除

3、由于附加費模板是共用的，為了快速定位自己的附加費，可以在右側(cè)標(biāo)題搜索里搜索自己的名字（前提是命名標(biāo)題時需要錄入自己名字）

4、勾選要關(guān)聯(lián)的附加費模板；

5、點“保存”。

這樣附加費就設(shè)置好了，關(guān)聯(lián)附加費模板的運價有”$” 貨幣圖標(biāo)

點擊后可查看詳情

 

• 附加費技巧常見問題
• 如何批量關(guān)聯(lián)附加費
• 一批報價設(shè)置相同的附加費模板

假如上傳了500條運價，需要設(shè)置同一個附加費模板，

按照我們的原則，不做任何選擇 = 勾選當(dāng)前運價的所有記錄，

直接關(guān)聯(lián)附加費模板即可。

如果你勾了全選 （默認(rèn)是勾選第一頁記錄）

如果勾了單條運價 （則只對勾選的運價有效）

如何根據(jù)條件篩選運價來設(shè)置附加費模板

在高級搜索里，設(shè)定搜索條件，例如 MSK，起運港為 SHANGHAI, 然后點搜索，什么都不勾選，直接設(shè)置附加費模板即可。

如何批量清空附加費

和之前一樣，什么都不選擇或者根據(jù)搜索條件搜索出符合條件的記錄，然后選擇清空附加費即可

如果附加費模板修改了，需要重新關(guān)聯(lián)運價嗎？

只要你沒有刪除關(guān)聯(lián)的附加費模板，只是修改標(biāo)題，里面的附加費項目，則無需重新關(guān)聯(lián)運價。

之前有設(shè)置附加費，再次關(guān)聯(lián)附加費會怎么樣？

后面關(guān)聯(lián)的附加費模板會替換先前關(guān)聯(lián)的附加費模板

附加費模板里如果有個附加費參數(shù)沒有怎么辦？

沒有的話，請聯(lián)系 QQ: 949385575 ，發(fā)QQ郵件也可以，我?guī)湍慵印?

附加費模板同步功能 【參看下圖】

同步附加費模板到通用運費系統(tǒng)

附加費模板的數(shù)據(jù)可以同步到 ufsoo.net 上，有2個用途。

• 1、便于和其他（第三方貨代）在 ufsoo.net 交換運價的時候，帶附加費模板發(fā)給對方。
• 2、發(fā)運價到 ufsoo.com 上的時候，所發(fā)運價包含附加費模板。

從通用運費系統(tǒng)同步附加費項目

有時候商務(wù)錄入附加費模板的時候，發(fā)現(xiàn)有的附加費字段沒有需要增加，則需要我們額外增加好你需要的字段，然后點 “從通用運費系統(tǒng)同步附加費項目”，就可以使用新加的附加費字段了。

為什么商務(wù)不能自己加附加費模板里字段？ 因為考慮到 運價系統(tǒng) 以后要和別的貨代交換運價，方便后期數(shù)據(jù)同步和統(tǒng)一，因此大家使用相同的附加費字段說明。

六、發(fā)布運價 （運價從“草稿箱”到“已發(fā)布”）

運價通過EXCEL文件上傳之后，會進(jìn)入“草稿箱”，草稿箱的運價無論怎么修改都可以，但是一旦發(fā)布，運價就成為正式運價，會被全公司的員工看到。

和之前一樣，什么都不勾選，就發(fā)布全部草稿箱的運價；也可以按條件篩選發(fā)布運價；運價發(fā)布后，運價記錄就會從草稿箱消失，在“已發(fā)布”里出現(xiàn)。

發(fā)報價的時候，默認(rèn)是不加價（原價發(fā)出），也可以根據(jù)需要按增量和按百分比加價發(fā)出，增量方式里，如果輸入的價格是負(fù)數(shù)，例如-100，就是在原價上減少100發(fā)出。

運價發(fā)送成功后，就會在“已發(fā)布”里看到（只是自己發(fā)的）報價。

如何看價格？

屏幕不夠大，怎么能看更多的數(shù)據(jù)？

有幾種方法可以進(jìn)行優(yōu)化，

1、只要顯示自己必須要看的列 

不要非常重要的數(shù)據(jù)列勾選掉就可以了。只要不更換電腦，勾選的顯示效果會一直保留。

查看運價詳情

• 1、其他的附加信息可以點擊最左邊“詳情”進(jìn)一步查看。
• 2、右側(cè)滾動條或者鼠標(biāo)滾輪下滾，可以看到更多的運價詳情

2、隱藏左側(cè)的菜單 或 設(shè)置每頁顯示的運價數(shù)量

每頁的底部可設(shè)置一頁顯示多少條運價記錄，為了方便小屏幕用戶（1024 * 768）不用下拉, 我們增加了一頁設(shè)置6條的運價選項，下次選了6之后，以后登錄進(jìn)來，默認(rèn)就是6條一頁。由于涉及到翻頁的內(nèi)容比較多，所以請在相應(yīng)的頁面順數(shù)選一下就好。

3、按瀏覽器的全屏快捷鍵 F11，會切換到全屏狀態(tài)，再按F11會還原。

6.2 運價如何排序？

運價默認(rèn)是按創(chuàng)建時間排序的，可以點擊表頭的相應(yīng)字段按數(shù)字大小或字母正序或倒序。例如下圖：點擊之后，箭頭變色了，說明排序生效。

6.3運價搜索

搜索分為快速搜索和高級搜索。

快速搜索

特點：輸入任意字符會進(jìn)行自動匹配，輸入字符越多越準(zhǔn)確；最后一次搜索條件會自動保存，除非自行刪除。

搜索字段：快速搜索是根據(jù)運價表里的字符進(jìn)行實時檢索的。范圍包括起運港、目的港、中轉(zhuǎn)港、船公司、發(fā)布人、代理公司

要點：輸入后，需要清空搜索記錄，不然會影響后續(xù)的搜索結(jié)果；例如右圖的“DA”，如果你不刪除，則下次登錄還是會保留這樣的狀態(tài)。

高級搜索

特點：多條件（字段）搜索；

生效日和失效日：可以按照范圍搜索或精確搜索，便于快速定位運價。

搜索字段：起運港、目的港、中轉(zhuǎn)港、船公司、航空公司的下拉數(shù)據(jù)是基于“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”顯示的。前提是必須保證商務(wù)錄入的運價和基礎(chǔ)港口數(shù)據(jù)是吻合的。不然會出現(xiàn)找不到的情況。

每次搜索完出結(jié)果后，如果無需再次修改搜索條件，可以點 “清除搜索條件”，顯示全部運價。( 參看下圖 ) 

6.4運價搜索不到的幾種原因

1、商務(wù)錄入的價格和系統(tǒng)基礎(chǔ)港口數(shù)據(jù)（用于支持下拉搜索）不符，造成運價搜索不到
例如商務(wù)錄的港口是HONGKONG，港口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)寫的是 HONG KONG，所以點下拉就無法搜索到；港口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有多種叫法，下拉點錯港口名稱（下左圖）。

解決辦法A：公司內(nèi)部商務(wù)統(tǒng)一港口和船公司寫法，將港口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理一下，刪除和修改必要的數(shù)據(jù)，保證每個下拉港口和船公司數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和一致性。

解決辦法B: 數(shù)據(jù)沒整理好前，如果找不到，就不要點下拉。如果你了解公司商務(wù)的書寫習(xí)慣：1、輸入HONGKONG，不點下拉；直接點目的港就可以搜索（下右圖）。

2、忘記清除搜索條件了

忘記清理高級搜索或者是快速搜索的搜索條件，影響到后續(xù)的搜索了

3、你在看價格的1分鐘后商務(wù)更新了報價，沒看到，我怎么知道他更新了價格？

每次你進(jìn)入系統(tǒng)的時候，所讀取的價格就是最新的價格，但是就是你在看價格的時候，商務(wù)在1分鐘后更新了價格，因為你沒有做任何操作，所以頁面并沒有刷新到最新的運價。

右上角的數(shù)字提醒，就是告訴商務(wù)在你工作的時候更新的價格，點開后點“我的運價”就會刷新頁面。

此運價更新狀態(tài)圖標(biāo)每三分鐘自動更新一次。

看到圖標(biāo)后，也可以點擊刷新的“圖標(biāo)”

6.5 運價刪除、更新及修改

運價刪除

如果什么都不選，則刪除所有的運價。可以按搜索條件刪除運價或勾選指定運價刪除。在“草稿箱”里刪除隨意，因為那是你個人的操作平臺，只要你不發(fā)布，運價都是無效的。

在“已發(fā)布”里刪除，有時候運價發(fā)錯了，需要刪除。這里的刪除要慎重。你刪除后業(yè)務(wù)員一級和客戶一級（業(yè)務(wù)員發(fā)給客戶的）的報價都會被刪除。

過期運價是否一定要刪除？

如果你覺得不礙事，可以不刪除。過期運價在業(yè)務(wù)員和客戶一級是不能查看和搜索的。

大批量運價更新

通過EXCEL文件上傳，發(fā)布到“草稿箱”，然后點發(fā)布即可，草稿箱后傳的運價會覆蓋先前的運價，如果日期不同則不會覆蓋。請參看覆蓋原則。

快速修改單條運價的有效期和價格（日常）在“已發(fā)布”里，點擊“編輯”的鉛筆形狀圖標(biāo)

改完之后保存即可。

修改單條運價的所有數(shù)據(jù)

勾選需要修改的運價，點“運價維護(hù)”下拉，點擊“修改運價”

然后就可以修改相應(yīng)內(nèi)容了，保存即可。

批量修改運價的數(shù)據(jù)

運價修改特別案例說明

右圖是修改價格，例如選擇了增量，則40GP和40HQ在原有的價格基礎(chǔ)上分別加20和40。

空值是否覆蓋原數(shù)據(jù)勾上的意思是：留空則覆蓋數(shù)據(jù)。例如20GP和20RF、40HQRF、45HQ 不填寫數(shù)值，勾了這個選項，則上述規(guī)格的價格全部清空。

此功能也應(yīng)用于其他數(shù)據(jù)修改。

如何設(shè)置優(yōu)勢運價為特價？

• 1、勾選需要設(shè)置的運價  2、從“運價維護(hù)”按鈕下拉選擇 “設(shè)置為特價”，同理你也可以“取消特價”
• 3、無論是在“草稿箱”還是在 “已發(fā)布”，都可以設(shè)置。 “特價運價”會在“詳情”的旁邊有星號 （下圖）

6.6 商務(wù)“發(fā)運價到網(wǎng)站”

商務(wù)默認(rèn)有“發(fā)運價到網(wǎng)站”的權(quán)限，可以直接發(fā)布公開報價到 http://www.awstrans.com/ 的運價查詢里。
運價只能從生效運價（已發(fā)布）里發(fā)布。
1、選擇需要發(fā)布的運價（不選就等于選擇全部）；2、選擇“運價操作”按鈕下拉里的 “發(fā)送運價到網(wǎng)站“

加價操作：1、按增量或百分比都可以；2、如果要同時把運價發(fā)布到 www.lyghaizhi.com上，可以勾選這個； 3、點發(fā)送

備注：運價發(fā)送到 ufsoo.com上的話，需要先同步一下附加費模板，發(fā)出的運價才會帶附加費模板。

最終運價會發(fā)布到 http://www.awstrans.com/   的“運價查詢”欄目里 

七、海運商務(wù)指引 （高級）

海運商務(wù)如果要進(jìn)一步操作，需要管理員（網(wǎng)管）授予 “商務(wù)” 額外權(quán)限：

7.1 商務(wù)主管 ：特殊情況下刪除其他商務(wù)的錯誤報價【需額外權(quán)限】

因為每個商務(wù)只能操作自己的運價，如果運價發(fā)錯會給公司帶來較大損失。商務(wù)主管可以在緊急情況下刪除（不能修改）其他商務(wù)的報價。

賦予權(quán)限的時候，“商務(wù)主管”首先必須具備“商務(wù)”的權(quán)限。

操作流程：在“全部運價”里 ，通過條件搜索或勾選運價，點 “刪除運價”即可。

7.2 駁船費管理 【需額外權(quán)限】

基于同一家船公司的運價，自動計算基本港報價和駁船費的價格，同時生成 運價（線路）。

駁船費線路的原理

A（DONGGUAN）---B（YANTIAN）---C（Antwerp）---D (DUBLIN)

1、商務(wù)首先錄入并發(fā)布基本港報價

B（YANTIAN）--------C（Antwerp）是基本港報價

2、在“駁船費”里錄入以下價格

A（DONGGUAN）---B（YANTIAN）是前段駁船費

C（Antwerp）--------D (DUBLIN)是后段駁船費

3、在 “駁船費生成運價列表”生成新的報價

A（DONGGUAN）--- D (DUBLIN)

A（DONGGUAN）--- C（Antwerp）

B（YANTIAN）   --- D (DUBLIN)

4、 導(dǎo)入生成的報價 直接發(fā)布

駁船費在商務(wù)操作界面上的體現(xiàn)

商務(wù)界面（具備駁船費管理權(quán)限）如下圖：

• 1、全部運價：顯示的運價是基本港報價 + 生成的運價（加了駁船費的運價）
• 2、基本運價：僅僅是基本港報價
• 3、生成運價：僅僅是生成的運價（加了駁船費）

這樣區(qū)分主要是為了方便商務(wù)操作運價，例如批量編輯基本港報價、批量編輯生成運價。

含駁船費的運價和基本港運價如何區(qū)分？（業(yè)務(wù)操作界面體現(xiàn)）

1、包含駁船費的報價；2、未包含駁船費的報價 （按鈕只有詳情）

點開“駁船費明細(xì)”， 就可以看到后半段駁船明細(xì)。

駁船費操作流程

1、上傳駁船費

步驟

點左側(cè)“駁船費”菜單從“駁船費維護(hù)”按鈕里下拉選擇上傳駁船費

方法

如果你是合格的“商務(wù)”，這里的操作和運價上傳是一樣的，可以通過EXCEL文件或者粘貼錄入

要點

A、駁船費的船公司、港口寫法需要和基本港報價保持一致；不然無法生成。

B、駁船費的船公司、港口寫法需要和“基礎(chǔ)信息”里的數(shù)據(jù)保持一致，不然無法錄入。

C、駁船費可以覆蓋上傳操作，如果刪除相應(yīng)的駁船費，此前生成的報價會全部刪除。

2、駁船費生成運價 ，并發(fā)布

點左側(cè) “駁船費生成運價”菜單，就可以看到生成的運價了，然后點 “發(fā)布運價”按鈕 （通常是什么都不用勾選）

如果對費用或者線路進(jìn)行核查，可以點“費用明細(xì)”可以看到里面的分段計費 （下圖）

7.3 操作駁船費常見問題

駁船費無法上傳或生成

請參看上面的“要點說明” 

生成的駁船費怎么設(shè)置附加費？

生成的駁船費會默認(rèn)繼承 “基本港運價” 關(guān)聯(lián)的附加費模板。你可以先設(shè)置好“基本港運價”關(guān)聯(lián)附加費模板就行。如果之前沒設(shè)置 或者 需要額外設(shè)置 獨立于 “基本港運價”之外的附加費可以在 “草稿箱”和 “已發(fā)布”里面設(shè)置都可以。

如何快速篩選 “生成的駁船費”？

無論是“草稿箱”還是 “已發(fā)布”都可以選擇 “生成運價”，然后就可以根據(jù)搜索條件或批量進(jìn)行編輯、刪除、關(guān)聯(lián)附加費模板操作。

如何批量刪除已發(fā)布的“生成駁船費運價”？

方法1、參看上圖，選出所有生成的含駁船費運價后，點刪除就好。

方法2、到左側(cè)菜單 “駁船費”里，刪除相應(yīng)的駁船費，關(guān)聯(lián)的所有（生成）運價，都會被刪除(包括客戶一級的)。

方法3、在已發(fā)布里，刪除相應(yīng)基本港的報價，生成的含駁船費的運價會自動刪除。

駁船費支持多商務(wù)獨立操作嗎？

支持多商務(wù)操作，但基本的“駁船費”數(shù)據(jù)是共用的。

駁船費生成的運價（已發(fā)布）如何修改？ 

你可以直接修改 “基本報價”，帶駁船費的生成價格也會隨之聯(lián)動改變 。

如果你修改了 “駁船費”價格，生成價格并不會聯(lián)動改變，需要重新生成并發(fā)布一次帶駁船費的報價。

駁船費生成的運價再次重新生成導(dǎo)入，運價不會重復(fù)嗎？

會按基本港運價覆蓋原則一樣，進(jìn)行運價覆蓋。

“駁船費生成運價”為什么不能像草稿箱的運價一樣，發(fā)布完就清空？

“駁船費生成運價”這個只是一個線路和價格計算生成工具，如果基本港運價數(shù)量多，則會耗費大量服務(wù)器資源和時間 去生成和保存。所以它并不保存任何數(shù)據(jù)，只是顯示和計算，只有發(fā)布后才會被保存。

八、其他功能和注意事項

8.1 運價欄位管理

A、系統(tǒng)運價欄位管理

系統(tǒng)運價欄位管理主要用于系統(tǒng)運價的總布局位置和自定義柜型管理（注意：為了更好的和通用運費網(wǎng)運價互通，柜型寫法要和通用運費網(wǎng)官網(wǎng)寫法一致）。

如上圖：點開“系統(tǒng)設(shè)置”-“系統(tǒng)運價欄位管理”填寫：名稱、英文名稱、排序編號（編號大的排左邊），然后，點“保存”就可以。

B、我的運價欄位管理

我的運價欄位管理主要是用于個人的運價欄排序習(xí)慣的個性化菜單。

如上圖：點開“個人中心”-“我的運價欄位管理”填寫：排序編號（編號大的排左邊），然后，點“保存”就可以。

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